Рекомендации участникам проекта: как подготовится к научной конференции?

Что такое научная конференция? Это мероприятие, на котором исследователи (не обязательно учёные или студенты) представляют и обсуждают свои работы в рамках заранее определённой тематики.

Прежде всего, для участия в конференции, необходимо подготовить письменное оформление результатов проведенных исследований в виде доклада.

Качественный доклад предполагает всестороннее рассмотрение работы за 10-15 минут. 15 минут это максимум времени, которое отводится каждому участнику конференции. Поэтому докладчик должен сразу учесть все моменты и как можно понятнее и компактней донести до аудитории свою мысль.

При написании доклада желательно придерживаться требований научного стиля, однако следует помнить, что при этом текст должен быть доступным для понимания.

Не следует перегружать доклад стилистическими конструкциями и использовать первое лицо, лучше использовать безличную форму («Применяя рассматриваемый метод, удалось решить задачи», «Были сформулированы и доказаны следующие утверждения»).

Содержание доклада должно в максимальной мере соответствовать сформулированным задачам и целям. В начале доклада необходимо четко сформулировать цели  проведенного исследования. О цели работы можно и целесообразно сказать еще и после определения основных понятий, а также, а конце доклада, перед формулировкой выводов.

Желательно также сделать краткий обзор того, на что опирается исследование. Изложение основных результатов работы должно идти в контексте заявленным целям исследования, а не выглядеть простым набором неких результатов и фактов.

Обычно, на конференции докладчиков объявляет председатель или уполномоченное лицо. Если это не крупная конференция, то представляться участнику придется самому, поэтому стоит подготовиться и к такому моменту (Меня зовут…, я представляю…, тема моего доклада).

Закончить доклад можно фразой «Спасибо за внимание. Готов ответить на вопросы».

Не запрещается на конференции использование текста доклада, но читать его полностью не желательно, так как можно утратить логику изложения и потерять контакт с аудиторией. Также не желательно заучивать текст наизусть, общение с аудиторией должно быть живое.

Оптимальным представляется вариант, когда у докладчика на руках имеется план-конспект доклада. Это придает определенную уверенность и позволяет докладчику излагать материал последовательно и не пропускать существенных моментов в сообщении.

Таблицы, графики, рисунки, наглядные пособия, используемые при выступлении с докладом, должны быть тщательно продуманы. Следует отобрать только то, что действительно необходимо при изложении материала. Перегруженность демонстрационными средствами рассеивает внимание слушателей и может снизить общее впечатление от выступления. Следует обратить особое внимание на то, как демонстрационные средства будут вплетаться в ткань устного сообщения, раскрывать и дополнять его. Таблицы, графики должны быть выполнены таким образом, чтобы аудитория могла рассмотреть, что на них изображено и написано. Вполне приемлемой формой являются записи на доске (не очень длинные), сопровождающие устное изложение.

Сейчас широко применяют наглядное представление материала в виде презентации.

Немало важную роль играет внешний вид. Одежда должна быть удобной, аккуратной, без ярких аксессуаров. Самым оптимальным для научной конференции будет деловой стиль.

Для ознакомления несколько ссылок с рекомендациями и советами:

Практические рекомендации по написанию научных статей

Как написать доклад на конференцию (на англ. яз.)